Thay đổi địa chỉ công ty, địa điểm kinh doanh

Thay đổi địa chỉ công ty khá phổ biến với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận hoặc khác quận. Khi làm thủ tục, hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh cũng khác nhau. Bài viết dưới đây của Thiên Luật Phát sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm công ty nhanh chóng nhất.

Thủ tục thay đổi chỉ công ty khác quận

Thay đổi trụ sở công ty cùng quận, huyện cần phải thực hiện chuyển thuế trước, sau đó thực hiện hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác quận

Bước 1: Tiến hành chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Chuẩn bị các hồ sơ về thuế  sau:

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08)
• Quyết toán hóa đơn chuyển đi: nếu hủy thì nộp TB03/AC đồng thời nộp BC26 kỳ thuế của thời điểm hiện tại; nếu tiếp tục sử dụng thì nộp BC26 kỳ thuế của thời điểm hiện tại.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để thay đổi địa chỉ công ty

Chuẩn bị các giầy tờ cần thiết sau:

• Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký thuế.
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của Chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên.
• Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc biên bản họp đại hội đồng cổ đông (nếu có)

Sau khi hoàn thiện các giấy tờ cần thiết, trong thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm có thay đổi, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức sau:

Hình thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận và kết quả được quả sau 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung đến khi hồ sơ được đầy đủ và hợp lệ.

Hình thức 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua trang web Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

(Lưu ý: trường hợp này người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).

Người thành lập doanh nghiệp theo dõi Email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thông thường sau từ 1 – 3 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo phản hồi Hồ sơ qua Email.

Nếu hồ sơ hợp lệ, người thành lập doanh nghiệp mang hồ sơ đã Scan và nộp qua mạng cùng biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ bản giấy. Thông thường kết quả được quả sau từ  2 – 3 tiếng sau khi nộp bản giấy.

Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, người thành lập doanh nghiệp bổ sung theo hướng dẫn và Scan nộp lại đến khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ thì làm như trên.

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Tổng chi phí khi mở công ty trọn gói tại tphcm

Thủ tục thay đổi chỉ công ty cùng quận

Thay đổi trụ sở công ty cùng quận, huyện chỉ cần thay đổi Giấy phép kinh doanh và sau đó làm các thủ tục thay đổi về hóa đơn qua mạng, thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Do đó, công ty chỉ cần thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi trụ sở công ty của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định về việc thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Chú ý: Trường hợp người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp không nộp hồ sơ trực tiếp thì cần có Giấy ủy quyền về việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và chuẩn bị một trong các giấy tờ sau (bản photo kèm bản chính để đối chiếu):

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

+ Đối với công dân nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ: doanh nghiệp có thể cộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận kết quả: doanh nghiệp mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

Lưu ý sau khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp vẫn còn phải xử lý nhiều vấn đề pháp lý khác. Cụ thể:

• Liên quan đến vấn đề con dấu.

Nếu thay đổi địa chỉ công ty tại một quận, huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và công bố lại con dấu mới trên cơ sở dữ liệu quốc gia, tại sở kế hoạch và đầu tư. Trường hợp địa chỉ thay đổi nhưng vẫn nằm trong 1 quận thì không cần làm lại con dấu mới.

• Liên quan đến vấn đề hóa đơn công ty.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bổ sung công văn điều chỉnh hóa đơn và khắc con dấu mới đóng lên hóa đơn cũ.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố, doanh nghiệp có hai lựa chọn sau đây:

• Giữ hóa đơn cũ bằng cách nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lên cơ quan thuế nơi chuyển đi, bảng kê hóa đơn chưa sử dụng, thông báo điều chỉnh hóa đơn, đồng thời đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn.
• Sử dụng hóa đơn mới bằng cách nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế và thông báo phát hành hóa đơn mới.

Ngoài những vấn đề quan trọng nêu trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các vấn đề sau:

• Thay đổi địa chỉ chủ tài khoản của tài khoản ngân hàng công ty.
• Thay đổi mọi thông tin có ghi nhận địa chỉ công ty.
• Thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đối với việc đổi địa chỉ khác quận, huyện.
• Soạn phụ lục hợp đồng đối với những hợp đồng đã ký.

Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ tiến trình để thuận lợi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Trường hợp quý công ty không nắm rõ vấn đề này, hãy tìm đến những đơn vị có dịch vụ thay đổi địa chỉ trọn gói như Thiên Luật Phát. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách kết quả hài lòng với mức giá hợp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Website: https://thienluatphat.vn/
• Email: ketoan@thienluatphat.com
• Địa chỉ: Tầng 4, Số 65 Vườn Lài, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh