Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì? Quy trình về hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên có khó không? Thiên Luật Phát sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mở công ty TNHH giúp cá nhân khi khởi nghiệp có hiểu biết về cách thành lập công ty TNHH một thành viên đầy đủ theo đúng quy định đơn giản, dễ hiểu ngay bài viết bên dưới!
Nội dung bài viết
- 1 Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
- 2 Các bước thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
- 3 Mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- 4 Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- 5 Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên
- 6 Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- 7 Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
- 8 Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên
- 9 Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Thiên Luật Phát
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần chú ý các điều kiện như sau:
- Tên công ty TNHH một thành viên
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên
- Người đại diện theo pháp luật
Các bước thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Để tìm hiểu rõ đặc điểm công ty TNHH một thành viên. Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên phía sau đây:
Trình tự thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ đi qua các bước sau:
- Bước 1 : Chuẩn bị soạn thảo và làm bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH.
- Bước 2 : Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 3 : Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ.
- Bước 4 : Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp online) và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
- Bước 5 : Công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia
- Bước 6: Khắc dấu và đăng tải mẫu dấu
Lưu ý: Bộ hồ sơ này cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của loại hình công ty TNHH một thành viên (Xem những thông tin cần chú ý để xác định thông tin khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại đây ).
Mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (Tải về tại đây)
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, trước khi thành lập một công ty TNHH 1 thành viên, một tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện việc tìm hiểu, xác định và quyết định những thông tin cần thiết.
Theo quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH 1 thành viên là một doanh nghiệp mà một tổ chức hoặc cá nhân đóng vai trò là chủ sở hữu. Người chủ sở hữu của công ty sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH 1 thành viên được coi là một pháp nhân và không được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
Trước khi làm Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bạn cần chú ý những thông tin bao gồm :
- Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải có ý nghĩa và không vi phạm các quy định cấm của nhà nước.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng (bao gồm: số nhà, ngách, phố, đường, hẻm,…)
- Vốn điều lệ công ty
Tùy thuộc vào ngành nghề sẽ có vốn điều lệ khác nhau. Một số ngành nghề sẽ yêu cầu có vốn pháp định hoặc yêu cầu phải ký quỹ ngân hàng. Vốn điều lệ phải lớn hơn vốn pháp định và lớn hơn mức ký quỹ ngân hàng tại thời điểm thành lập doanh nghiệp.
- Ngành nghề của công ty
Kinh doanh những ngành nghề được pháp luật cho phép. Đối với những ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo pháp luật mới được phép đăng ký kinh doanh
- Người đại diện
Công ty TNHH một thành viên có thể là một cá nhân hoặc nhiều cá nhân.
- Điều lệ doanh nghiệp
Một số nội dung chủ yếu của điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là: tên, địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh, tên người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin và quyền nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cơ cấu tổ chức,…
- Giấy tờ đối với chủ sở hữu là cá nhân
01 bản sao y CMND/thẻ CCCD/hộ chiếu công chứng không quá 3 tháng (CMND/CCCD không quá 15 năm, hộ chiếu không quá 10 năm).
- Giấy tờ đối với chủ sở hữu là tổ chức
Quyết định thành lập doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Bản sao y CMND/CCCD/hộ chiếu
Công chứng không quá 3 tháng của người đại diện theo pháp luật và từng người đại diện theo ủy quyền cho tổ chức tham gia góp vốn.
- Nếu là công ty với 2 cá nhân trở lên, các bước thành lập công ty TNHH 2 thành viên có gì khác biệt không? Cùng tìm hiểu.
Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên
Trước khi tư vấn thành lập công ty hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (Tải về tại đây)
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp)
Quy định về điều lệ công ty được ghi rõ tại Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020. Theo đó điều lệ doanh nghiệp được hiểu là những thông tin liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể là thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Điều lệ công ty bao gồm những thông tin được chuẩn bị ở mục 1. Thêm vào đó là các điều khoản theo quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện và cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Có thể tham khảo thêm thông tin này Điều 74 đến Điều 87 của Luật Doanh nghiệp 2020:
Điều lệ doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên phải bao gồm chữ ký của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp chủ sở hữu và người đại diện là 2 cá nhân khác nhau).
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực
Chuẩn bị 1 bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10) và bản sao y công chứng không quá 3 tháng của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình hội đồng thành viên.
Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp nhờ người nộp hồ sơ hộ thì cần có giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân nào đến Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.
Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, người thành lập doanh nghiệp cần mang theo một số giấy tờ sau: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân, sau đó tiến hành nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 hình thức sau đây:
Trường hợp 1
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh/thành phố sở tại.
Trường hợp 2
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua trang web Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Lưu ý: trường hợp này người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Thông thường kết quả được quả sau 3 – 5 ngày làm việc. Người thành lập doanh nghiệp căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả.
Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: người thành lập doanh nghiệp theo dõi Email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thông thường sau từ 1 – 3 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo phản hồi Hồ sơ hợp lệ qua Email.
Sau đó, chủ doanh nghiệp mang hồ sơ đã Scan và nộp qua mạng cùng biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ bản giấy…
Thông thường kết quả được quả sau từ 2 – 4 tiếng sau khi nộp bản giấy.
Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên
Ngoài những thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên vừa nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số quy định và điều kiện đăng ký kinh doanh khác. Cụ thể:
Điều kiện về tên doanh nghiệp
Điều kiện về tên doanh nghiệp đã được ghi rõ từ Điều 37 đến điều 41 Luật doanh nghiệp 2020. Thiên Luật Phát sẽ gói gọn lại những điểm đáng lưu ý về tên doanh nghiệp như:
- Có thể viết tắt tên loại hình doanh nghiệp (Ví dụ như Công ty TNHH hoặc Công ty CP) – khoản 2 điều 37.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu – khoản 3 điều 37.
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài – khoản 1 điều 39.
- Tên công ty không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
Cách đặt tên công ty được quy định rõ trong Điều 37 đến điều 41 Luật doanh nghiệp 2020
Điều kiện về vốn điều lệ của doanh nghiệp
Theo quy định về vốn điều lệ, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khác với các loại hình doanh nghiệp khác, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty (Theo Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020).
Đồng thời, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến thuế môn bài và hạn nộp thuế theo mức vốn điều lệ.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh phải tuân theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.
Một số ngành nghề yêu cầu về điều kiện giấy phép kinh doanh, sau khi được cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện và xin cấp phép hoạt động.
Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở chính
Trụ sở chính là nơi thực hiện giao dịch và liên lạc của doanh nghiệp nên phải được ghi với đầy đủ thông tin. Bao gồm: số nhà, xã phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố thuộc trung ương.
Trường hợp đăng ký địa chỉ trụ sở chính trong tòa nhà văn phòng thì phải cung cấp đầy đủ giấy tờ địa chỉ tòa nhà văn phòng đó.
Điều kiện về người đại diện pháp nhân
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp:
- Người đại diện với tư cách nguyên đơn, bị đơn và là người chịu trách nhiệm chính trước tòa án và pháp luật
- Chịu trách nhiệm với những phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp không là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp thì phải cung cấp thêm thông tin và ghi rõ chức danh của người đại diện được chọn.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Thiên Luật Phát
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên về cơ bản không có gì quá khó khăn. Tuy nhiên để rút ngắn thời gian thực hiện cũng như tránh tối đa tình trạng sai sót giấy tờ, các doanh nghiệp mới thường lựa chọn phương án tối ưu hơn là thuê dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói hoặc dịch vụ tư vấn thành lập công ty tnhh 1 thành viên.
Lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên là phương án tối ưu cho bạn
Thiên Luật Phát là một trong những đơn vị uy tín và thành công trong lĩnh dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Chuyên thực hiện các dịch vụ thành lập công ty TPHCM và các tỉnh lân cận. Với thời gian nhanh chóng nhất. Với chi phí hợp lý nhất.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty tnhh 1 thành viên, chúng tôi tự hào đã được góp một phần công sức nhỏ bé của mình để hỗ trợ thành lập cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Lợi thế khi đăng ký tư vấn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên tại Thiên Luật Phát:
- Được tư vấn tận tình, chi tiết về mọi vấn đề không chỉ là thành lập doanh nghiệp mà còn có tư vấn kế toán, thuế, Luật doanh nghiệp…
- Thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp.
- Quý khách không cần phải đi đến bất cứ một cơ quan nào.
- Giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên nằm trong khoảng 1.600.000 – 3.000.000 đồng.
Bạn có thể tải mẫu quyết định thành lập Công ty TNHH 1 thành viên tại Thiên Luật Phát hoặc các trang web cung cấp giấy tờ thành lập doanh nghiệp
- Cần chú ý về cách đặt tên doanh nghiệp.
- Kỹ lưỡng khi điền địa chỉ đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
- Lưu ý về mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn điều lệ. v.v.
- Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố sở tại nơi đặt trụ sở kinh doanh
- Hoặc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên online tại Cổng thông tin quốc gia. (Lưu ý: Người thành lập doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).
Trong khoãng 3 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn:
- Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ: Doanh nghiệp nộp bổ sung một bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp online) và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ của bạn chưa hợp lệ: Sở KH&ĐT ra thông báo hướng dẫn điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn tiến hành bổ sung thông tin và nộp lại từ đầu.
Số lượng thành viên khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên luôn duy nhất là 1 người hoặc một tổ chức. Thành viên thành lập công Công ty có thể là do người góp vốn hoặc 1 công ty góp vốn thành lập.
Những đối tượng không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm : cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân tổ chức làm việc trong quân đội, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự…
Trên đây là toàn bộ bài viết giải đáp thắc mắc xoay quanh vấn đề thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Nếu còn bất cứ điều gì băn khoăn về thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên, vui lòng liên hệ với Thiên Luật Phát – Dịch vụ tư vấn tài chính và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: https://thienluatphat.vn/
- Email: ketoan@thienluatphat.com
- Địa chỉ: Tầng 4, Số 65 Vườn Lài, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh