Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành cần hoàn tất các thủ tục xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế. Vào năm 2023, các thủ tục pháp lý thay đổi một vài điểm. Trong bài viết này, Thiên Luật Phát sẽ đề cập tới các nội dung xoay quanh quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế

Đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn từ Việt Nam khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế sẽ có phạm vi kinh doanh như sau:

• Cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế dành cho các Tour khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam du lịch nước ngoài
• Được phép kinh doanh đồng thời dịch vụ lữ hành quốc tế và dịch vụ lữ hành nội địa

Lưu ý:

• Nếu doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh lữ hành nội địa sẽ không được kinh doanh lữ hành quốc tế
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được thực hiện các Tour du lịch khách du lịch quốc tế tới Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác

Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế

Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp bao gồm:

• Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Người phụ trách kinh doanh phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành lữ hành bậc cao đẳng trở lên. Theo thông tư 06/2017 ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Văn Hóa Thể thao và Du lịch, người tốt nghiệp các chuyên ngành sau là hợp lệ:
• Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
• Quản trị lữ hành
• Điều hành Tour du lịch
• Marketing du lịch
• Du lịch
• Du lịch lữ hành
• Quản lý và kinh doanh du lịch

Lưu ý:

• Trong trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện ngành nghề hay các chuyên ngành có tên nêu trên thì cần bổ sung thêm bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành nghề, chuyên ngành có chứa các cụm từ: Du lịch, lữ hành và hướng dẫn du lịch.
• Trường hợp người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành không theo học các chuyên ngành nêu trên, cần tham gia các khóa học đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế với đầy đủ các nội dung đào tạo sau:
• Kiến thức cơ sở ngành: Hệ thống chính trị Việt Nam, các loại văn bản Pháp luật liên quan, tổng quan về du lịch, Marketing du lịch, phân tích tâm lý khách du lịch và nghệ thuật giao tiếp, giao lưu văn hóa quốc tế
• Kiến thức chuyên ngành và nghiệp vụ điều hành du lịch: Tổng quan về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành, Thị trường du lịch và sản phẩm du lịch,….
• Thực hành nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế

Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế 

Hồ sơ, thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm:

• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành.
• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao có công chứng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bản sao có công chứng bằng cấp, chứng chỉ của người điều hành công ty dịch vụ lữ hành
• Bảo sao có công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp lữ hành với người phụ trách.

Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế, theo hướng dẫn đăng ký kinh doanh đầy đủ gồm:

• Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến tổng cục du lịch để đề nghị cấp giấy phép.
• Tổng cục du lịch sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận bộ hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, cục cũng sẽ thông báo đến các cơ quan du lịch tại tỉnh thành doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, tổng cục du lịch sẽ gửi thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm video về Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:

Cấp lại Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Trường hợp doanh nghiệp làm hư hỏng hoặc mất giấy phép kinh doanh, trình tự xin cấp lại giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế như sau:

• Gửi đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp lưu ý dùng đúng mẫu đơn đề nghị được cấp bởi Bộ trưởng Bộ văn hóa, thể thao và du lịch.
• Cơ quan nhà nước sẽ tiến hành cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được đơn đề nghị. Trường hợp doanh nghiệp bị từ chối, cơ quan nhà nước sẽ gửi văn bản thông báo lý do.
• Bên cạnh đó, tổng cục du lịch sẽ có trách nhiệm thông báo đến cơ quan du lịch cấp tỉnh khi cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp.

Cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Doanh nghiệp có thể đề nghị cấp đổi giấy phép trong các trường hợp sau:

• Phạm vi kinh doanh thay đổi.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi.

Bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm:

• Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp.
• Đơn đề nghị cấp đổi giấy phép kinh doanh theo mẫu.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh trong phạm vi kinh doanh.

Trình tự cấp đổi như sau:

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để đề nghị cấp đổi giấy phép.
• Cơ quan nhà nước sẽ tiến hành cấp đổi giấy phép cho doanh nghiệp trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được đơn đề nghị. Trường hợp từ chối, cơ quan nhà nước sẽ gửi văn bản thông báo lý do đến doanh nghiệp.
• Tổng cục du lịch sẽ có trách nhiệm thông báo đến cơ quan chuyên môn du lịch khi cấp đổi giấy phép cho doanh nghiệp.

Thu hồi Giấy phép trong các trường hợp sau

Tiến trình thu hồi giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế sẽ diễn ra trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp phá sản, chấm dứt kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Có hành động gây hại đến chủ quyền quốc gia, lợi ích quốc phòng, an ninh.
• Làm giả hồ sơ cấp đổi, cấp lại giấy phép.
• Không đáp ứng được một trong các điều khoản liên quan đến kinh doanh lữ hành quốc tế trong bộ luật Du lịch.
• Có hành động cho các tổ chức khác mượn giấy phép kinh doanh lữ hành.
• Không đổi giấy phép kinh doanh lữ hành theo quy định của bộ du lịch.
• Lợi dụng việc kinh doanh để cho phép người nước ngoài nhập cảnh hoặc người Việt Nam xuất cảnh ra nước ngoài trái phép

Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép có thể nộp đơn đề nghị cấp lại giấy phép sau 6-12 tháng kể từ ngày quyết định thu hồi có hiệu lực, tùy vào quy định của từng trường hợp vi phạm cụ thể được nêu rõ trong luật Du lịch.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép của Thiên Luật Phát

Dưới góc độ doanh nghiệp, bạn không có đủ kinh nghiệm để hoàn tất các hồ sơ, thủ tục, xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế một cách nhanh chóng và chính xác. Chính vì vậy, bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép của Thiên Luật Phát. Với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với các công ty du lịch mới chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa các thủ tục, đảm bảo giải quyết hoàn tất thủ tục trong thời gian nhắn nhất.

Quy trình thực hiện tại Thiên Luật Phát

• Thu thập thông tin, tư vấn dịch vụ chi tiết dựa theo yêu cầu và thực trạng doanh nghiệp của khách hàng
• Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và tổng hợp các hồ sơ cần thiết bao gồm các giấy tờ chính sau:
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 2 bản photo công chứng
• Giấy chứng nhận ký quỹ bản gốc
• Quyết định bổ nhiệm chính thực người phụ trách kinh doanh lữ hành
• Bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch của người phụ trách hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế
• Bằng trung cấp trở lên của người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa 2 bản photo công chứng
• Tổng hợp các hồ sơ đã được doanh nghiệp cung cấp, hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung các hồ sơ còn thiếu nếu có
• Ủy quyền doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Tổng cục du lịch và cập nhật tiến độ liên tục tới doanh nghiệp
• Hoàn tất và bàn giao hợp đồng

Một số câu hỏi thường gặp

Tiền ký quỹ được sử dụng như thế nào ?

• Tiền ký quỹ sẽ được sử dụng trong trường hợp khách du lịch gặp tai nạn, rủi ro, tử vong, bị xâm hại tính mạng cần biện pháp điều trị khẩn cấp hoặc đưa gấp về nơi cư trú mà doanh nghiệp không đủ kinh khí để giải quyết kịp thời. Trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm doanh nghiệp nộp đơn đề nghị giải tỏa tạm thời tiền ký quỹ, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh sẽ xem xét và quyết định xuất tiền hoặc từ chối.
• Trong thời hạn 30 ngày sau khi rút tiền khỏi tài khoản tiền ký quỹ, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn trả số tiền đã sử dụng theo quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ – CP. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện sẽ phải chịu các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là việc một bên thứ 3 thay mặt doanh nghiệp giải quyết các giấy tờ, thủ tục pháp lý, tổng hợp hồ sơ và thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tới Tổng cục du lịch. Sau khi hoàn tất hợp đồng sẽ bàn giao và thanh lý lại cho doanh nghiệp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: Tổng cục du lịch

Hồ sơ có phức tạp không? Cần chuẩn bị gì để xin giấy phép lữ hành nội địa quốc tế?

Hồ sơ cần chuẩn bị đối với lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa chi tiết như sau:

Đối với lữ hành Quốc tế

• Đơn đề nghị xin cấp phép theo mẫu
• Bản sao photo công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Bản gốc giấy chứng nhận ký quỹ
• Bản sao photo công chứng bằng cao đẳng trở lên của người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế
• Quyết định bổ nhiệm với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành Quốc tế

Đối với lữ hành Nội địa

• Đơn đề nghị xin cấp phép theo mẫu
• Bản sao photo công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Bản gốc giấy chứng nhận ký quỹ
• Bản sao photo công chứng bằng trung cấp trở lên của người phụ trách kinh doanh lữ hành Nội địa
• Quyết định bổ nhiệm với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành Nội địa

Để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ hỗ trợ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, hãy liên hệ ngay với Thiên Luật Phát qua hotline hoặc chat trực tiếp với chúng tôi ngay bây giờ!