Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng

Thay đổi người đại diện theo pháp luật dù là người Việt Nam hay người nước ngoài đều làm thủ tục thay đổi người đại diện như nhau theo quy định của pháp luật. Thủ tục thay đổi người đại diện 2021 là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp ký kết các hồ sơ bên Sở KH&ĐT và cơ quan thuế. Đồng thời cũng là đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án.

Điều kiện thay đổi đại diện theo pháp luật

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật

Dưới đây là những điều kiện trở thành người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật, áp dụng cho cả người Việt Nam và người nước ngoài.

• Đủ 18 tuổi.
• Có năng lực hành vi dân sự.
• Không bị treo mã số thuế trong cơ sở dữ liệu quản lý doanh nghiệp và quản lý thuế.
• Không thuộc phạm vi đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Có 1 bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
• Có thể không phải là người góp vốn trong công ty.

Chức danh người đại diện theo pháp luật

• Chủ tịch hội đồng quản trị.
• Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, tổng giám đốc.
• Tổng giám đốc công ty.
• Giám đốc doanh nghiệp.
• Một số chức danh khác được quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ gồm:

• Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thức cá nhân của người đại diện pháp luật (Thẻ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
• Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu phụ lục II-2, thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
• Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Bản sao biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện của hội đồng quản trị.
• Thông báo đổi thông tin đăng ký thuế.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của hội đồng quản trị.

Bản gốc giấy phép kinh doanh

Số lượng hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: 02 bộ, 1 bộ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ đăng ký đổi nội dung giấy chứng nhận doanh nghiệp được gửi trực tiếp tới phòng đăng ký kinh doanh hoặc bằng hình thức online trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn xử lý: Kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc.

Lệ phí: Miễn phí đối với hình thức nộp online và tốn 100.000 VNĐ/ lần nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Sau khi nhận thông báo và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ rồi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

> Tất cả những nội dung trên được thể hiện rõ tại điều 28,29,30 trong luật doanh nghiệp và nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Mẫu thay đổi người đại diện theo pháp luật

THÔNG BÁO

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………..

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

1. Người đại diện theo pháp luật cũ¹:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………….. Giới tính: ……………

Chức danh: ………………………………………………………………………………………………….

Sinh ngày: …………………… /……. /……….. Dân tộc: ……………………  Quốc tịch: ……….

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                           □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                              □ Loại khác (ghi rõ):………………….

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……………….. Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………….. Giới tính: ………………

Chức danh: …………………………………………………………………………………………………….

Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ………………..  Quốc tịch: …………………………………..

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                           □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                              □ Loại khác (ghi rõ):……………………

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……………….. Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………..

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………

Quốc gia: ………………………………………………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………..

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………

Quốc gia: ……………………………………………………………………………………………………….

Điện thoại (nếu có):……………

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY/CHỦ TỊCH CÔNG TY/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi họ tên)3……………………………. Fax (nếu có): …………………………..

Email (nếu có): ……………………………………………… Website (nếu có): ………………………

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Ngoài việc tiến hành các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp còn cần chú ý những vấn đề sau:

1. Lưu ý cần thay đổi chữ ký số trong các thao tác trực tuyến khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thay đổi chữ ký số người đại diện

2. Gửi thông báo về việc thay đổi đến các cá nhân, tổ chức có liên quan như đối tác, khách hàng, cơ quan bảo hiểm,… của doanh nghiệp

• Đăng ký lại hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty.
• Trường hợp người đại diện cũ có chuyển cổ phần sang người đại diện mới, lưu ý cần làm thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng nếu phát sinh thu nhập chịu thuế.
• Một số công ty có giấy phép sau khi thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin trên các giấy phép này.

3. Nếu còn có các giấy phép con, doanh nghiệp lưu ý thực hiện thêm các thủ tục có liên quan: Đăng thông báo về việc thay đổi trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhìn chung, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tương đối phức tạp và cần trải quá nhiều thủ tục. Hy vọng quý công ty tham khảo kỹ các hướng dẫn trên để thực hiện đúng quy trình theo pháp luật. Tuy nhiên, hiện nay các chủ doanh nghiệp có xu hướng nhờ các đơn vị dịch vụ hỗ trợ để mang lại kết quả thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Thiên Luật Phát

Nhiệm vụ khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật:

• Tư vấn, kiểm tra điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật mới.
• Tư vấn chức danh người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu công ty hoặc loại hình công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty.
• Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp đến khi có kết quả
• Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quôc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ Qúy khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ.

Một trong những đơn vị có dịch vụ tư vấn pháp luật trọn gói uy tín – Thiên Luật Phát. Đến với nơi đây, quý khách hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ tốt, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với tổng đài để được tư vấn miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Website: https://thienluatphat.vn/
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM