Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần

• Khi thành lập công ty cổ  phần, doanh nghiệp có khả năng huy động vốn cao bằng cách phát hành cổ phiếu, cổ phần.
• Cơ cấu vốn công ty linh hoạt, tạo điều kiện cho nhiều người cùng góp vốn.
• Giảm thiểu mức độ rủi ro của các cổ đông do chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh đúng theo tỷ lệ vốn góp.
• Không giới hạn phạm vi đối tượng tham gia thành lập doanh nghiệp do việc chuyển nhượng vốn khá dễ dàng.

Nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần

• Số lượng cổ đông lớn dẫn đến việc quản lý công ty và điều hành hoạt động tương đối khó khăn và phức tạp. Thậm chí, số lượng cổ đông có thể chia thành nhiều nhóm vì nhiều mục đích khác nhau, đối kháng lẫn nhau về lợi ích. Từ đó gây hại đến tình hình kinh doanh của công ty.
• Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty cổ phần khá phức tạp do bị ràng buộc về các vấn đề tài chính, kế toán theo quy định pháp luật.
• Trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, chỉ có những cổ đông sáng lập mới được hiển thị. Những cổ đông góp vốn chuyển nhượng cho nhau chỉ cần thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp, không cần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Việc chuyển nhượng cổ phần sẽ bị áp thuế thu nhập cá nhân 0.1% dù công ty có lãi hay không.
• Việc chuyển nhượng cổ phần sẽ bị áp thuế TNCN

>>> Xem thêm video Thủ tục thành lập công ty cổ phần:

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị gồm có:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Nghị định số 122/2020/NĐ-CP;

2. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức);

3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức:

• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài).

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

• Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ để làm thủ tục thành lập công ty

Bạn đang có nhu cầu đăng ký thành lập công ty cổ phần, nhưng đau đầu vì thủ tục quá khó khăn và khó hiểu? Tham khảo ngay bài viết Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại TPHCM. Thiên Luật Phát cam kết, sẽ giải quyết nhanh chóng nhất vấn đề của bạn!

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• 01 Bản sao y CMND/CCCD/hộ chiếu đã được công chứng cách thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không quá 3 tháng.
• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính nơi đăng ký doanh nghiệp.
• Chuẩn bị danh sách các ngành nghề kinh doanh sẽ đăng ký.
• Chuẩn bị vốn điều lệ.
• Thông tin cổ đông: tối thiểu 03 cổ đông

Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty và chờ đợi nhận kết quả

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký nộp hồ sơ qua trên trang điện tử của phòng đăng ký kinh doanh tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới sau khi được chấp thuận sẽ được thông báo qua email. Người thành lập doanh nghiệp sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp từ 2 – 3 tiếng ngay sau đó.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là thủ tục thành lập công ty cổ phần bắt buộc sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Nội dung công bố bao gồm

• Giấy chứng nhận ĐKKD
• Ngành nghề kinh doanh
• Thông tin cổ đông

Bước 4:  Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu 

Đăng ký làm dấu tròn doanh nghiệp theo 2 phương thức:

• Ủy quyền cho các đơn vị cung cấp dịch vụ làm dấu doanh nghiệp như Thiên Luật Phát với thời gian hoàn thành rất nhanh chóng.
• Liên hệ trực tiếp với các cơ quan khắc dấu.

Dấu tròn doanh nghiệp phải đảm bảo đủ 2 thông tin chính: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu khác nhau với cùng thông tin để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục và giao dịch tại các văn phòng, chi nhánh khác nhau.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần khách hàng cần thực hiện như sau

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Nộp tờ khai môn bài và đóng thuế môn bài qua mạng.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản đến phòng đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;
• Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Làm các thủ tục pháp lý khai thuế ban đầu và xin sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế.
• Báo cáo thuế hàng tháng/quý và tiến hành làm sổ sách theo tháng, quý và năm

Bạn cần nắm rõ quy trình các bước thành lập công ty cổ phần

Dịch vụ thành lập công ty uy tín và nhanh chóng tại Thiên Luật Phát

Thủ tục thành lập công ty cổ phần về cơ bản không có gì quá khó khăn. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp mới, chưa có nhiều kinh nghiệm thường hay mắc phải các sai lầm hay thiếu sót về mặt giấy tờ. Cũng chính vì thế mà việc lựa chọn một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới trọn gói tại thời điểm này là hoàn toàn hợp lý.
Thiên Luật Phát đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, chúng tôi tự hào đã được góp một phần công sức nhỏ bé của mình để hỗ trợ thành lập cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Lợi thế khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty tại Thiên Luật Phát:

• Được tư vấn tận tình, chi tiết về mọi vấn đề không chỉ là thành lập doanh nghiệp mà còn có tư vấn tài chính, kế toán.
• Thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn, phục vụ tận tâm
• Giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Chi phí thành lập công ty cổ phần tại Thiên Luật Phát

Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thành lập công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty là gì?

• Điều kiện về tên công ty: không đặt tên trùng lặp hay tên dễ nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký trước đó trong phạm vi cả nước. Tên Công ty bao gồm: Tên loại hình (Công ty Cổ phần hoặc CP) + Tên riêng.

Ví dụ: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Kế toán Thiên Luật Phát.

• Điều kiện về trụ sở chính: trụ sở chính phải đầy đủ 4 cấp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt địa chỉ trụ sở tại chung cư có mục đích sử dụng cho cư trú.
• Điều kiện về ngành nghề: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phải áp theo mã Cấp 4 thuộc hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đồng thời phải đảm bảo đáp ứng điều kiện đối với một ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Điều kiện về cổ đông sáng lập: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa khi thành lập công ty cổ phần.
• Điều kiện về vốn điều lệ: vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty và công khai lúc soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần. Doanh nghiệp phải cam kết góp đúng, đầy đủ số vốn như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày. Bên cạnh đó, phải đảm bảo số vốn tối thiểu đối với một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.

Một yếu tố khác mà doanh nghiệp cũng nên xem xét khi quyết định thành lập công ty cổ phần đó là mức lệ phí môn bài phải nộp căn cứ theo số vốn điều lệ đăng ký.

Công ty cổ phần cần phải nộp những loại thuế nào?

4 loại thuế mà công ty cổ phần phải nộp là: lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân

Chi phí và thời gian thành lập công ty cổ phần

• Tổng chi phí khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của chúng tôi là 1.000.000đ, bao gồm: 750.000đ lệ phí nộp nhà nước và 250.000đ phí dịch vụ.
• Thời gian thành lập công ty cổ phần: trong vòng 3 ngày để Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh, sau đó sẽ được Thiên Luật Phát bàn giao lại cho doanh nghiệp

Những điều cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần là gì?

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau để tránh bị xử phạt: khai thuế ban đầu; mở tài khoản ngân hàng; làm thủ tục in và phát hành hóa đơn; mua chữ ký số; đặt bảng tên công ty.

Vốn điều lệ công ty cổ phần là bao nhiêu?

Vốn điều lệ khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần sẽ tuỳ vào doanh nghiệp đó đăng ký ngành nghề kinh doanh gì.

• Nếu công ty đăng ký những ngành kinh doanh bình thường, mà ngành nghề đó không yêu cầu mức vốn pháp định, thì pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu.
• Nếu công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định thì số vốn tối thiểu để thành lập công ty cổ phần tối thiểu phải bằng với mức quy định của riêng ngành nghề kinh doanh đó.

Bạn cần chuẩn bị đủ số vốn điều lệ để thành lập công ty cổ phần

Trên đây là những thủ tục thành lập công ty cổ phần quan trọng mà bạn cần nắm rõ khi muốn thành lập công ty. Để quy trình thực hiện được thuận tiện và nhanh chóng hơn, bạn có thể liên Kế toán Thiên Luật Phát để được tư vấn, hỗ trợ các gói dịch vụ Thành lập công ty chuyên nghiệp.

Chúng tôi, với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pháp lý doanh nghiệp, đảm bảo sẽ làm hài lòng quý khách với gói dịch vụ Thành lập công ty nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng.