Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ gồm những gì? Hồ sơ thành lập, các bước cần chuẩn bị chi tiết như thế nào? Ở bài viết này, Thiên Luật Phát sẽ gửi đến quý cá nhân – doanh nghiệp chi tiết thủ tục mở công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầy đủ nhất theo đúng quy định. Cùng Thiên Luật Phát tham khảo ngay dưới đây nhé!
Được quy định tại Điều 74 Luật doanh nghiệp 2020:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
1. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Trước khi đi vào chi tiết thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần nắm rõ một số thông tin cần chuẩn bị, gồm có:
- Tên doanh nghiệp: Xem chi tiết quy định về tên doanh nghiệp tại điều 37, 38, 39 Luật doanh nghiệp 2020.
- Địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Chủ sở hữu.
- Người đại diện theo pháp luật.
2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những giấy tờ sau:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sử dụng mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Mẫu phụ lục I-2 của công ty TNHH một thành viên.
2. Điều lệ công ty
Quy định về điều lệ công ty được ghi rõ tại Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020. Theo đó điều lệ doanh nghiệp được hiểu là những thông tin liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể là thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Điều lệ công ty bao gồm những thông tin được chuẩn bị ở mục 1. Thêm vào đó là các điều khoản theo quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện và cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Có thể tham khảo thêm thông tin này Điều 74 đến Điều 87 của Luật Doanh nghiệp 2020:
Điều lệ doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên phải bao gồm chữ ký của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp chủ sở hữu và người đại diện là 2 cá nhân khác nhau).
3. Các giấy tờ kèm theo
Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân: Bản sao y công chứng không quá 3 tháng của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Thẻ căn cước công dân.
- Hoặc Chứng minh nhân dân.
- Hoặc Hộ chiếu của Chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp Chủ sở hữu là tổ chức:
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Bản sao y công chứng không quá 3 tháng của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình chủ tịch công ty.
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10) và bản sao y công chứng không quá 3 tháng của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình hội đồng thành viên.
4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp nhờ người nộp hồ sơ hộ thì cần có giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân nào đến Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.
3. Thủ tục mở công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm 9 bước đầy đủ như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ
- Thông tin công ty bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Giấy tờ đối với chủ sở hữu là cá nhân: 01 bản sao y CMND/thẻ CCCD/hộ chiếu công chứng không quá 3 tháng (CMND/CCCD không quá 15 năm, hộ chiếu không quá 10 năm).
- Giấy tờ đối với chủ sở hữu là tổ chức: Quyết định thành lập doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Bản sao y CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng không quá 3 tháng của người đại diện theo pháp luật và từng người đại diện theo ủy quyền cho tổ chức tham gia góp vốn.
Bước 2: Hoàn chỉnh hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên đầy đủ và hoàn chỉnh đã được ghi rõ tại mục 2 của bài viết.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên, người thành lập doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 hình thức sau đây:
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh/thành phố sở tại.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua trang web Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Lưu ý: trường hợp này người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).
Người thành lập doanh nghiệp cần mang theo một số giấy tờ sau: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu khi đi nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: người thành lập doanh nghiệp căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả. Thông thường kết quả được quả sau 3 ngày làm việc.
Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: người thành lập doanh nghiệp theo dõi Email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thông thường sau từ 1 – 3 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo phản hồi Hồ sơ hợp lệ qua Email.
Sau đó, người thành lập doanh nghiệp mang hồ sơ đã Scan và nộp qua mạng cùng biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ bản giấy.. Thông thường kết quả được quả sau từ 2 – 4 tiếng sau khi nộp bản giấy.
Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin Quốc gia
Dấu tròn doanh nghiệp được xem như là một biểu thị pháp lý của doanh nghiệp, được sử dụng trong các văn bản, báo cáo, hợp đồng nhằm tăng sự tin cậy và đảm bảo tính pháp nhân của doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký khắc dấu tròn doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020.
Theo Khoản 2, Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2014: “Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Quy định này sẽ được bãi bỏ kể từ ngày 01/01/2021 khi Luật Doanh Nghiệp 2020 có hiệu lực.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Mở tài khoản ngân hàng: Bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là đăng ký mở tài khoản ngân hàng đại diện.
Khi đến ngân hàng đăng ký mở tài khoản, chủ doanh nghiệp hoặc người đo pháp luật cần mang theo:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Dấu tròn.
- Thông báo mẫu dấu và quyết định bổ nhiệm kế toán (hầu hết các ngân hàng đã bắt buộc mẫu này) ra ngân hàng mở tài khoản theo sự hướng dẫn của ngân hàng.
Thông báo tài khoản ngân hàng lên Phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi đã có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư sở tại. Trình tự và thủ tục giống như một hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Bước 7: Đăng ký khai thuế và nộp thuế điện tử với cơ quan thuế
Doanh nghiệp có thể mua chữ ký điện tử tại các nhà cung cấp đã được Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép hoạt động.
Bước 8: Khai và nộp lệ phí môn bài qua Chữ ký số điện tử
Bước 9: Thực hiện việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ tháng, quý, năm
Công đoạn cuối cùng của thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đó là việc khai báo thuế và làm sổ sách.
Nếu là người chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm sổ sách, bạn nên thuê ngoài các dịch vụ kế toán thuế có nhiều kinh nghiệm để tiết kiệm thời gian cũng như tránh tối đa sai sót.
4. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần lưu ý
Ngoài những thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên vừa nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số quy định và điều kiện khác. Cụ thể;
#1 Điều kiện về tên doanh nghiệp
Điều kiện về tên doanh nghiệp đã được ghi rõ từ Điều 37 đến điều 41 Luật doanh nghiệp 2020. Thiên Luật Phát sẽ gói gọn lại những điểm đáng lưu ý về tên doanh nghiệp như:
- Có thể viết tắt tên loại hình doanh nghiệp (Ví dụ như Công ty TNHH hoặc Công ty CP) – khoản 2 điều 37.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu – khoản 3 điều 37.
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
- Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài – khoản 1 điều 39.
- Tên công ty không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
#2 Điều kiện về vốn điều lệ của doanh nghiệp
Theo quy định về vốn điều lệ, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khác với các loại hình doanh nghiệp khác, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. (Theo Điều 74 của LDN 2020)
#3 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh phải tuân theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Một số ngành nghề yêu cầu về điều kiện giấy phép kinh doanh, sau khi được cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện và xin cấp phép hoạt động.
5. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Thiên Luật Phát
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên về cơ bản không có gì quá khó khăn. Tuy nhiên để rút ngắn thời gian thực hiện cũng như tránh tối đa tình trạng sai sót giấy tờ, các doanh nghiệp mới thường lựa chọn phương án tối ưu hơn là thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Thiên Luật Phát là một trong những đơn vị uy tín và thành công trong lĩnh dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, chúng tôi tự hào đã được góp một phần công sức nhỏ bé của mình để hỗ trợ thành lập cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Lợi thế khi đăng ký dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thiên Luật Phát:
- Được tư vấn tận tình, chi tiết về mọi vấn đề không chỉ là thành lập doanh nghiệp mà còn có tư vấn kế toán, thuế, Luật doanh nghiệp…
- Thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp.
- Quý khách không cần phải đi đến bất cứ một cơ quan nào.
- Giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
6. Tổng kết: Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
1. Một số ưu điểm khi thành lập công ty TNHH một thành viên?
- Chủ sở hữu toàn quyền quyết định về mọi vấn đề của doanh nghiệp;
- Bộ máy doanh nghiệp đơn giản, dễ điều hành.
- Do có tư cách pháp nhân nên chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu so với doanh nghiệp tư nhân.
2. Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên nằm trong khoảng 1.600.000 – 3.000.000 đồng.
3. Mẫu quyết định thành lập công ty lấy ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên tại các trang web hoặc lấy mẫu tại các đơn vị cung cấp giấy tờ thành lập doanh nghiệp như Thiên Luật Phát.
4. Lưu ý khi thành lập Công ty TNHH 1 thành viên?
- Cần chú ý về cách đặt tên doanh nghiệp.
- Kỹ lưỡng khi điền địa chỉ đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
- Lưu ý về mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn điều lệ. v.v.
Trên đây là toàn bộ bài viết giải đáp thắc mắc xoay quanh vấn đề thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Nếu còn bất cứ điều gì băn khoăn về thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Thiên Luật Phát – Dịch vụ tư vấn tài chính và kế toán trọn gói cho doanh nghiệp theo thông tin dưới đây.
Hotline / Zalo
– Mr. Phúc : 0888.779.086
– Mr. Luân : 0909.669.239
– Mr. Hào : 097.182.6166
– Mr. Túc : 091.774.8088
Website: https://thienluatphat.vn/
Email: [email protected]
Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P.Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp.HCM
