Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định như thế nào?

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị những gì? Quy trình – hồ sơ cần thực hiện như thế nào? Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp quý công ty dễ dàng tiến hành đăng ký doanh nghiệp về sau. Nhận thấy mối quan tâm này, Thiên Luật Phát xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục và quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân trong bài viết sau.

Căn cứ vào Điều 188 Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân được hiểu như sau: 

• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

• Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Mời bạn xem chi tiết nội dung bài viết:

1. Thông tin của doanh nghiệp cần chuẩn bị khi làm thủ tục thành lập công ty tư nhân

2. Hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

3. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân uy tín – đảm bảo thành công tại Thiên Luật Phát

5. Tổng kết: Các câu hỏi thường gặp về thủ tục mở doanh nghiệp tư nhân

1. Thông tin của doanh nghiệp cần chuẩn bị khi làm thủ tục thành lập công ty tư nhân

1. Tên doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính công ty;
3. Ngành nghề kinh doanh;
4. Vốn điều lệ; 
5. Người đại diện pháp luật doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp.

2. Hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tư nhân gồm những gì? 

Thành phần hồ sơ, bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

2. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của chủ doanh nghiệp tư nhân.

3. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ trước khi mở doanh nghiệp tư nhân

Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ cần thiết, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân như đã nêu trên.

Bước 2: Hoàn thành đầy đủ hồ sơ thành lập công ty tư nhân. 

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Trường hợp 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh/thành phố sở tại.

Trường hợp 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử thông qua trang web Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Lưu ý: trường hợp này người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).

Người thành lập doanh nghiệp cần mang theo một số giấy tờ sau: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu khi đi nộp hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân

1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: người thành lập doanh nghiệp căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả. Thông thường kết quả được quả sau 3 ngày làm việc.
2. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: người thành lập doanh nghiệp theo dõi Email phản hồi từ Phòng đăng ký kinh doanh. Thông thường sau từ 1 – 3 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo phản hồi Hồ sơ hợp lệ qua Email. 

Sau đó, người thành lập công ty tư nhân mang hồ sơ đã Scan và nộp qua mạng cùng biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ bản giấy. Thông thường kết quả được quả sau từ  2 – 3 tiếng sau khi nộp bản giấy.

Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin Quốc gia 

• Dấu tròn doanh nghiệp được xem như là một biểu thị pháp lý của doanh nghiệp, được sử dụng trong các văn bản, báo cáo, hợp đồng nhằm tăng sự tin cậy và đảm bảo tính pháp nhân của doanh nghiệp. 

• Thủ tục đăng ký khắc dấu tròn doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020. 

Theo Khoản 2, Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2014: “Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Quy định này sẽ được bãi bỏ kể từ ngày 01/01/2021 khi Luật Doanh Nghiệp 2020 có hiệu lực.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh  

1. Mở tài khoản ngân hàng: Bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên là đăng ký mở tài khoản ngân hàng đại diện. Khi đến ngân hàng đăng ký mở tài khoản, chủ doanh nghiệp hoặc người đo pháp luật cần mang theo: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dấu tròn, thông báo mẫu dấu và quyết định bổ nhiệm kế toán (hầu hết các ngân hàng đã bắt buộc mẫu này) ra ngân hàng mở tài khoản theo sự hướng dẫn của ngân hàng.
2. Thông báo tài khoản ngân hàng lên Phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi đã có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư sở tại. Trình tự và thủ tục giống như một hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. 

Quý khách có thể xem thông tin chi tiết hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh tại đây.

Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng  

• Mua chữ ký số: Việc thực hiện khai thuế và nộp thuế điện tử là bắt buộc. Doanh nghiệp muốn làm được bước này phải mua Chữ ký số điện tử. Chữ ký số điện tử được cung cấp tại các đơn vị uy tín và đã được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép hoạt động.

Xem thêm thông tin về bảng giá Chữ ký số cập nhật mới nhất.

Đăng ký khai thuế điện tử: Doanh nghiệp cắm Chữ ký số vào máy tính sau đó vào trang thuế điện tử để đăng ký tài khoản khai thuế điện tử. Doanh nghiệp dùng tài khoản này để nộp tờ khai thuế hàng kỳ.

Đăng ký nộp thuế điện tử: Sau khi được cấp tài khoản khai thuế điện tử, doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản khai thuế vừa được cấp và tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử.  Doanh nghiệp tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử theo 2 bước sau:

1) Tại trang web thuế điện tử chọn ngân hàng đăng ký nộp thuế điện tử và thực hiện ký số hồ sơ gửi đi. Sau đó liên hệ ngân hàng để thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử Bước 2

2) Tại ngân hàng. Lưu ý: việc đăng ký Email và số điện thoại ở 2 bước đăng ký nộp thuế điện tử phải đồng nhất với nhau.  

Bước 8: Khai và nộp lệ phí môn bài qua Chữ ký số điện tử

1. Khai lệ phí môn bài: Theo Điều 5, Nghị định 139/2016/NĐ-CP 

• Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh;
• Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.

2. Nộp lệ phí môn bài:

Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm. Trường hợp người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí.

Bước 9: Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử 

• Khai thuế ban đầu: Hiện nay nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính, hầu hết các Cơ quan thuế đã bỏ đi thủ tục lập Biên bản làm việc ban đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp trước khi hoạt động vẫn phải nộp một số văn bản đăng ký thuế ban đầu tại bộ phận một cửa của Cơ quan Thuế, các văn bản như: Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn, đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đăng ký bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán…
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – phát hành hóa đơn: Các doanh nghiệp thực hiện triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2020. Quy định đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện như sau:

• Liên hệ tổ chức cung cấp Phần mềm hóa đơn điện tử để đăng ký mẫu hóa đơn điện tử theo quy định.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn có đính kèm mẫu hóa đơn và Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32. Lưu ý, một số Cơ quan thuế yêu cầu nộp Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử bằng file giấy qua bộ phận một cửa trước khi tiến hành phát hành hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn tại website Tổng cục thuế trước khi sử dụng hóa đơn.

4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân uy tín – đảm bảo thành công tại Thiên Luật Phát 

Thiên Luật Pháp tự hào là công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty tư nhân uy tín nhất hiện nay. Đến với chúng tôi, quý khách có thể yên tâm hoàn toàn bởi chất lượng dịch vụ và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. 

Cụ thể hơn, dưới đây là những quyền lợi của khách hàng khi chọn dịch vụ của Thiên Luật Phát:

• Được tư vấn toàn bộ về thông tin, quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân từ cách đặt tên công ty, chọn trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật. 
• Giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về mọi thủ tục pháp lý trước khi đi vào hoạt động kinh doanh;
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như khắc con dấu và thông báo mẫu dấu, khai thuế ban đầu, đăng ký khai thuế và nộp thuế điện tử, tư vấn mở tài khoản ngân hàng, tư vấn về khai thuế và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký và đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan có thẩm quyền. Khách hàng không cần tốn thời gian và công sức đi lại nhiều lần.
• Tư vấn chuyên sâu các ưu – nhược điểm của từng hình doanh nghiệp tư nhân nhằm đảm bảo phù hợp với định hướng kinh doanh của khách hàng.
• Cam kết 100% hồ sơ thành công, đảm bảo nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất.

5. Tổng kết: Các câu hỏi thường gặp về thủ tục mở doanh nghiệp tư nhân 

5.1. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

Tùy vào ngành nghề đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp phải cân nhắc số vốn đầu tư ban đầu hợp lý. Song song đó, vốn điều lệ cũng là một phần nhân tố cho thấy được quy mô, tiềm lực tài chính của Doanh Nghiệp với các khách hàng, đối tác cũng như sẽ ảnh hưởng đến một số nghiệp vụ kế toán tài chính nhất định . Cụ thể:

• Trường hợp ngành nghề kinh doanh không yêu cầu vốn pháp định thì luật pháp không quy định về mức vốn tối thiểu để mở doanh nghiệp tư nhân. Do đó, cá nhân có thể đăng ký mức vốn điều lệ tùy theo tình hình tài chính riêng. 
• Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định thì số vốn điều lệ tối thiểu phải bằng với mức quy định của ngành kinh doanh đó. 

5.2. Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân được quy định như thế nào? 

Về vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân được quy định như sau tại Điều 189 Luật Doanh Nghiệp 2020: 

1. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.
2. Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
3. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

5.3. Nộp hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân bằng phương thức nào? 

Có hai phương thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân như sau:

• Nộp hồ sơ offline tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ online qua mạng điện tử tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo đường link dưới đây:

5.4. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân như thế nào?

Sau khi nhận bộ hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và giải quyết sau đó chuyển sang Bộ phận một cửa phòng đăng ký kinh doanh để trả kết quả về cho doanh nghiệp. Toàn bộ tiến trình này sẽ diễn ra sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. 

Trường hợp quá thời hạn giải quyết mà cơ quan vẫn chưa trả kết quả hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp có thể khiếu nại theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP. 

5.5. Các điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân là gì? 

Điều kiện chung

• Tên doanh nghiệp không được đặt trùng, nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không thuộc chung cư có chức năng để ở hay khu quy hoạch của địa phương.
• Vốn đầu tư ban đầu đảm bảo các yêu cầu về vốn pháp định đối với một số ngành nghề kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh phải có trong hệ thống kinh tế quốc gia, không bị pháp luật cấm. 

Điều kiện riêng

• Doanh nghiệp tư nhân do duy nhất một cá nhân làm chủ.
• Mỗi cá nhân chỉ được làm chủ sở hữu một doanh nghiệp tư nhân.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh

Trên đây là hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân của Thiên Luật Phát dành cho bạn. Hy vọng qua bài viết này đã giúp cho bạn đọc nắm rõ được quy trình – thủ tục – hồ sơ và những vấn đề liên quan trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Nếu có bất kỳ khó khăn hay vấn đề rắc rối nào cần giải quyết thì bạn có thể liên hệ ngay với Thiên Luật Phát qua hotline  0888.779.086 để được tư vấn và giải đáp cụ thể nhất!