Thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty qua mạng

Hồ sơ đăng ký mẫu dấu công ty qua mạng

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu có thể lựa chọn 1 trong 2 mẫu hồ sơ sau đây để đăng ký mẫu dấu qua mạng:
Doanh nghiệp mới thành lập: Mẫu 1 – Phụ lục II.8 – Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp theo Thông tư 20/2015/TT – BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015;

Doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Mẫu 2 – Phụ lục II.9 – Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp theo Thông tư 20/2015/TT – BKHĐT.

Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng 

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn đăng ký mẫu dấu qua mạng trước hết phải có một tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Nếu chưa, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản trên trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu mới

Sau khi doanh nghiệp đã có tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia, bước tiếp theo doanh nghiệp cần tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu. Để tạo hồ sơ, cá nhân có thể làm theo các bước cụ thể được ghi trong Chương III – Hướng dẫn quy trình thông báo mẫu dấu của Bộ kế hoạch và đầu tư.

>>> Link tham khảo tại đây

Tài liệu này nhằm hướng dẫn quy trình thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dưới đây, Thiên Luật Phát sẽ tóm gọn một số bước quan trọng trong quy trình hồ sơ:

• Chọn phương thức nộp hồ sơ: Có 2 phương thức là sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng;
• Chọn hình thức đăng ký mẫu dấu qua mạng: Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp;
• Tìm kiếm doanh nghiệp để tiến hành đăng ký thay đổi. Sau khi tên doanh nghiệp hiện ra, bấm chọn Thông báo mẫu dấu;
• Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử;
• Xác nhận thông tin và hoàn thành bước tạo hồ sơ.

Bước 3: Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu doanh nghiệp

Sau bước lập hồ sơ, cá nhân đăng ký mẫu dấu qua mạng thực hiện bước kê khai thông tin. Các bước nhập thông tin bao gồm:

• Nhập thông tin mẫu dấu bao gồm: Loại thông báo, ngày có hiệu lực, số lượng mẫu dấu đăng ký, ghi chú nếu có;
• Điền thông tin người ký: Doanh nghiệp có thể chỉ định người đại diện ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Điền thông tin người liên hệ: Cá nhân đăng ký hồ sơ sẽ điền thông tin về người nộp hồ sơ nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ;
• Kiểm tra thông tin hồ sơ sau khi hoàn thành.

Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thông báo mẫu dấu mới

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký mẫu dấu qua mạng, ngoài phần đăng ký thông tin có sẵn trên trang web của Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia, cá nhân đăng ký cũng phải đính kèm thêm các giấy tờ liên quan khác.

Hệ thống của Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia chấp nhận hai loại tài liệu đính kèm:

• Tài liệu được SCAN có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu;
• Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng chữ ký điện tử.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Khi đăng ký mẫu dấu qua mạng, cá nhân nhấn nút “chuẩn bị” ngay dưới giao diện khi đã hoàn thiện hồ sơ và các giấy tờ liên quan. Sau đó màn hình sẽ hiện ra khung mã xác nhận và cá nhân đăng ký phải điền mã xác nhận theo như yêu cầu.

Sau khi điền xong mã xác nhận, tên Đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ được hiển thị dưới đoạn mã và dưới dạng không chỉnh sửa. Trường hợp hồ sơ chưa đúng như quy định, hệ thống sẽ hiện lên cảnh báo đỏ ngay tại yếu tố chưa hợp lệ để cá nhân chỉnh sửa lại sao cho đúng như yêu cầu. Hồ sơ được tiếp nhận bởi Đơn vị đăng ký kinh doanh nào đều sẽ do hệ thống tự động chọn ra.

Trường hợp hồ sơ đã hoàn toàn hợp lệ, cá nhân đăng ký nhập mã số xác nhận, sau đó nhấn nút “xác nhận” và hoàn thành việc nộp hồ sơ. Hồ sơ sau đó sẽ chuyến sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể chỉnh sửa thông tin.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ đăng ký mẫu dấu qua mạng

Như đã đề cập ở bước 3 của thủ tục, việc chỉ định người xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện ở bước kê khai thông tin. Để tiến hành xác nhận hồ sơ khi đăng ký mẫu dấu qua mạng, cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ bằng cách nhấn vào nút “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” để xác thực. Sau bước này, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “đã ký”.

Trường hợp sai thông tin, cá nhân cũng có thể sửa lại thông tin theo đúng như yêu cầu bằng cách nhấn nút “Hủy bỏ việc ký hồ sơ” và thực hiện lại từ bước 1.

Bước 7: Nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh

Cá nhân bấm nút “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD” để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 8: Theo dõi tình trạng

Mọi quá trình kiểm định hồ sơ đều được cập nhật trên trang của Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia nên doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi ở bất kỳ thời điểm nào.

Bước 9: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp. Trong quá trình xử lý, nếu Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện có sai sót hoặc cần bổ sung thêm sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi qua hình thức thông báo qua Email đã đăng ký trước đó.

Để sửa đổi, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:

• Xem thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ hiện về email đăng ký;
• Sửa thông tin trên tài liệu đính kèm;
• Ký xác thực hồ sơ;
• Nhận giấy biên nhận mới.

Bước 10: Nhận kết quả

Hồ sơ sau khi sửa đổi (nếu có) được xét là hợp lệ sẽ được thông báo về email. Còn đối với thông báo mẫu dấu, doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Để tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp đã được đăng tải, cá nhân có thể truy cập tại Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia.

Trên đây là trình tự các bước chi tiết thủ tục đăng ký mẫu dấu qua mạng mà Thiên Luật Phát đã tổng hợp được. Nếu còn vấn đề cần được giải đáp bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline để được tư vấn cụ thể.