Thành lập công ty – hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình là một quyết định vô cùng quan trọng, đáng được khích lệ và hỗ trợ từ cả xã hội. Thiên Luật Phát chia sẻ những điều cần biết khi thành lập công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí để đi tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và điều kiện thành lập công ty mới. Hãy cùng chúng tôi đi tìm một phần của chìa khóa thành công nhé!
Nội dung bài viết
Những điều cần biết khi thành lập công ty/ doanh nghiệp
Điều cần biết khi đặt tên doanh nghiệp
Điều đầu tiên trong những điều cần biết khi thành lập công ty mà Thiên Luật Phát muốn đề xuất cho bạn đó là mọi doanh nghiệp đều phải có một cái tên hợp lệ. Tên để thành lập công ty không những cần phù hợp với mong muốn mà còn cần phải đảm bảo hợp lệ với quy định của pháp luật.
- Tên doanh nghiệp phải được viết hoàn toàn bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số hay kí hiệu riêng của doanh nghiệp.
- Tuân thủ quy tắc đặt tên được ghi tại điều 37, 38, 39 Luật doanh nghiệp năm 2020.
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của thương hiệu, doanh nghiệp khác theo điều 41 luật doanh nghiệp năm 2020.
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hoặc các tổ chức chính trị khác.
- Ngôn ngữ trong tên không được phép vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, đạo đức của người Việt Nam.
- Khi đặt tên công ty, nên lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp, gẫn gũi nhất với sản phẩm/dịch vụ mình cung cấp.
>>> Bạn muốn đơn giản hoá quá trình thành lập doanh nghiệp? Tham khảo ngay dịch vụ mở công ty trọn gói tại Thiên Luật Phát.
Ví dụ mẫu về cách đặt tên doanh nghiệp đơn giản, gợi nhắc đến sản phẩm:
- Nếu bạn là một đơn vị kinh doanh về sản phẩm điện lạnh gia dụng: Có thể lựa chọn tên Công ty TNHH Dịch Vụ Thế Giới Điện Lạnh.
- Nếu là một đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn có thể tham khảo cách đặt tên của Thiên Luật Phát: Công ty TNHH Thiên Luật Phát.
Lưu ý cần viết khi thành lập doanh nghiệp.
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Lựa chọn loại hình công ty thế nào?
Một trong những điều cần biết khi thành lập công ty là về việc lựa chọn được loại hình công ty phù hợp. Trước khi thành lập công ty, bạn cần biết những loại hình công ty. Tùy vào mục đích và nhu cầu kinh doanh mà nhiều người lựa chọn loại hình doanh nghiệp khác nhau. Theo quy định của nhà nước, có tổng cộng 06 loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Loại hình doanh nghiệp này chỉ có 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Đây là loại hình có số thành viên tham gia dao động từ 2 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.
- Công ty cổ phần: Loại hình doanh nghiệp yêu cầu số lượng thành viên từ 3 trở lên và không hạn chế tối đa số lượng cổ đông. Đây là loại hình doanh nghiệp có phương thức huy động vốn nhanh nhất bằng cách phát hành cổ phiếu.
- Công ty hợp doanh: Công ty hợp doanh yêu cầu thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản và nợ của công ty. Do đó, không nhiều doanh nghiệp lựa chọn loại hình này.
- Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này do 1 cá nhân trực tiếp làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân chủ sở hữu.
- Hộ kinh doanh : hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ, đơn giản; sử dụng dưới 10 lao động. Không có tư cách pháp nhân.
Những điều cần biết khi thành lập công ty: Trụ sở chính của công ty
Trong số những điều cần biết khi mở công ty, vị trí trụ sở chính cũng là 1 yếu tố cực kỳ quan trọng. Để công ty đi vào hoạt động thì cần có địa chỉ, hay còn gọi là trụ sở chính. Tuy nhiên, với các Startup, việc sở hữu một văn phòng chính chủ là điều khá khó. Với kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty, bạn có thể lựa chọn thuê văn phòng ảo với mức giá tiết kiệm nhất. Thời hạn thuê văn phòng nên kéo dài từ 6 tháng cho đến 1 năm. Hoặc có thể đặt địa chỉ công ty mượn tại nhà người thân, bạn bè…
Địa chỉ của doanh nghiệp được ghi nhận trên giấy tờ đồng thời phải khớp với địa chỉ thực tế, rõ ràng, chính xác.
Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp
Vốn điều lệ tối thiểu và tối đa
Rút ra từ kinh nghiệm những điều cần biết khi thành lập công ty, bạn nên biết mức vốn quyết định phần lớn đến quy mô cũng như con đường dài hạn của doanh nghiệp. Các vấn đề liên quan đến vốn cụ thể như sau:
Pháp luật hiện nay không quy định về mức vốn điều lệ tối đa. Mức vốn điều lệ tối thiểu phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh. Một số lưu ý về vốn điều lệ:
- Không nên đăng ký với mức vốn điều lệ quá thấp cũng là một trong những điều cần biết khi mở công ty. Mức vốn điều lệ thấp khó có thể tạo ấn tượng và xây dựng đủ niềm tin với đối tác hoặc khách hàng.
- Tìm hiểu ngành hàng mong muốn kinh doanh có yêu cầu nào về số vốn pháp định (vốn tối thiểu) để từ đó đưa ra mức vốn hợp lệ nhất.
- Tham khảo các dịch vụ tư vấn về nguồn vốn nếu còn chưa chắc chắn.
Khởi nghiệp không thể bỏ qua những bài viết này:
- Kinh nghiệm muốn mở công ty cần gì.
- Thành lập công ty cần những gì
Huy động vốn
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn đã lựa chọn trước đó để quyết định việc góp vốn thành lập công ty.
- Công ty TNHH bạn không thể phát hành cổ phần để huy động vốn mà thay vào đó bạn chỉ có tăng vốn hoặc góp vốn.
- Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phần và tiến hành gọi vốn.
Những điều cần biết về ngành nghề khi thành lập công ty
Chọn ngành nghề đúng, hợp lệ là một trong những điều cần biết khi thành lập công ty. Cần tìm hiểu rõ tất cả các ngành nghề dự định kinh doanh, tham khảo thêm về các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện bao gồm:
- Kinh doanh xăng dầu
- Nhượng quyền thương hiệu
- Sản xuất gạo
- Kinh doanh rượu
- Sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu xe ô tô
- Kinh doanh dịch vụ logistic
- Kinh doanh khoáng sản
- Hoạt động thương mại điện tử…
Các ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh
Một trong những điều cần biết khi thành lập công ty là về các ngành nghề và sản phẩm bị cấm kinh doanh tại Việt Nam, hãy lưu ý kỹ để tránh những thiệt hại và sai sót không đáng có. Danh sách ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh bao gồm:
- Sản phẩm là chất nổ, chất phóng xạ, chất độc.
- Ma túy
- Vũ khí, đạn, quân trang quân dụng và các phương tiện kỹ thuật quân sự khác.
- Cờ bạc, cá độ.
- Mại dâm, tổ chức mai dâm, buôn bán phụ nữ, trẻ em.
- Hiện vật thuộc di tích lịch sử, cấm khai thác.
- Hóa chất độc hại, hóa chất cấm.
- Sản phẩm có tính kích thích phản động, mê tín dị đoan, ảnh hưởng đến việc giáo dục nhân cách.
- Động, thực vật hoang dã, quý hiếm đang được bảo tồn, động vật trong sách đỏ.
- Đồ chơi, vật dụng có hại trong quá trình giáo dục nhân cách, sức khỏe, an ninh trật tự xã hội.
- Môi giới hôn nhân trong và ngoài nước.
Điều cần biết về người đại diện pháp luật, giám đốc công ty
Người đại diện pháp luật là người điều hành vận hành doanh nghiệp, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu như bạn tự mình quản lý, vận hành và chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của mình thì bạn sẽ là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Vì là vị trí chủ chốt trong tổ chức, việc lựa chọn người đại diện pháp luật sẽ là một trong những điều cần biết khi mở công ty.
Nếu như bạn nhận thấy mình không đủ năng lực để điều hành, bạn cũng có thể chọn lựa một người đứng ra làm đại diện pháp luật cho công ty, vậy nên dựa trên những kinh nghiệm mở công ty riêng của chúng tôi, người đại diện pháp luật cần có những tố chất sau:
- Trình độ chuyên môn cao;
- Có khả năng ngoại giao tốt, quan hệ rộng;
- Có khả năng điều hành đội nhóm tốt;
- Khả năng xử lý tình huống, vấn đề tốt;
- Tư duy nhạy bén trong mọi trường hợp.
Bài viết tham khảo: Phí thành lập công ty theo quy định cần bao nhiêu?
Điều cần biết về các loại thuế thường gặp
Thuế cũng là một trong những điều cần biết khi mở công ty, thuế cũng là điều kiện ràng buộc với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Thuế vừa là nghĩa vụ, vừa là trách nhiệm phải thực hiện đối với doanh nghiệp kinh doanh. Các loại thuế phải đóng hiện nay bao gồm:
- Thuế môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập nộp trước ngày cuối tháng của tháng thành lập. Doanh nghiệp nộp hàng năm trước ngày 30/1.
- Thuế giá trị gia tăng: có 4 mức thuế suất: không chịu thuế, 0%, 5%, 10%. Tùy vào lĩnh vực hoạt động sẽ áp dụng những thuế suất khác nhau. Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế hàng quý hoặc hàng tháng. Lưu ý Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn vẫn phải kê khai theo quy định.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế suất 20%, tạm nộp hàng quý dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh và nộp thuế sau khi kết thúc năm tài chính. Hạn nộp thuế vào ngày 30/3
- Thuế xuất nhập khẩu: Tùy vào từng mặt hàng, nơi xuất xứ sẽ có từng thuế suất riêng khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu mặt hàng đó. Nộp theo từng lần phát sinh.
Việc nộp thuế có thể thông qua các ngân hàng có ủy nhiệm thu hoặc trích nộp điện tử.
Lưu ý: Các loại thuế phải nộp cho hoạt động xuất nhập khẩu thì phải đến ngân hàng có chức năng ủy nhiệm thu để nộp thuế.
Nên chọn dịch vụ tư vấn và thành lập công ty ở đâu tại Hồ Chí Minh?
Thiên Luật Phát tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty – giấy phép đầu tư – tư vấn kế toán trọn gói uy tín và trách nhiệm nhất.
Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Thiên Luật Phát sẽ không phải tốn thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ hay phải lo lắng quá nhiều… Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí mọi thắc mắc, thực hiện mọi công việc và bàn giao kết quả tận tay sau khi hoàn thành.
Mức giá thành lập công ty cạnh tranh nhất thị trường. Với phí dịch vụ chỉ 900.000 đ, Quý khách hàng sẽ có trong tay Giấy phép kinh doanh trong thời gian nhanh nhất.
Trên đây là toàn bộ bài viết giải đáp thắc mắc xoay quanh vấn đề kinh nghiệm thành lập công ty với số vốn ít. Cùng lưu ý và những điều cần biết khi thành lập công ty. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Nếu còn bất cứ điều gì băn khoăn về thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Thiên Luật Phát – tư vấn kế toán, thành lập công ty trọn gói cho doanh nghiệp theo thông tin dưới đây.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: https://thienluatphat.vn/
- Email: ketoan@thienluatphat.com
- Địa chỉ: Tầng 4, Số 65 Vườn Lài, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
