Sổ sách kế toán là gì? Phân loại như thế nào?

Trong quá trình xử lý nghiệp vụ, kế toán cần phải ghi chép và tổng hợp lại các thông tin qua những tài liệu như: chứng từ, sổ sách. Vậy sổ sách kế toán là gì? Và cách phân loại hiệu quả ra sao thì mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để đi tìm lời giải đáp cho mình nhé.

Khái niệm sổ sách kế toán

Nếu bạn đang thắc mắc sổ sách kế toán là gì? Thì đây là một loại ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty theo trình tự thời gian để thuận tiện trong việc đối chiếu và theo dõi. Ngoài ra còn có những loại sổ được sử dụng nhằm theo dõi chi tiết biến động của một loại đối tượng kế toán nào đó như: theo dõi thu chi, công nợ, biến động tăng giảm hàng tồn kho,…

Phân loại số sách kế toán và hình thức sổ kế toán

Dựa vào hình thức cũng như quy mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp mà sẽ có những hình thức sổ sách kế toán khác nhau. Cụ thể là:

Những loại sổ kế toán

• Sổ Nhật ký: Đây là loại sổ được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ cũng như theo niên độ kế toán trong một trình tự thời gian. Số liệu trên sổ. Số liệu trong loại sổ này thường phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có.
• Sổ Cái: Đây là loại sổ được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ cũng như niên độ kế toán theo các tài khoản được quy định. Số liệu trên sổ này sẽ phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất hay kinh doanh của đơn vị
• Số, thẻ kế toán: Được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến những đối tượng cần thiết phải theo dõi.
• Số liệu trên sổ, thẻ kế toán: Giúp cung cấp chi tiết các thông tin nhằm phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên các loại sổ sách kế toán.

>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thiên Luật Phát giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán

Hình thức của sổ kế toán

Hình thức của sổ sách kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự cũng như phương pháp nhất định nhằm phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó các hình thức này bao gồm:

• Hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái.
• Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
• Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ.
• Hình thức kế toán trên máy vi tính.

>>> Xem thêm video dưới đây để hiểu rõ hơn về các loại sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách kế toán theo thông tư 200

Dưới đây sẽ là danh mục sổ sách kế toán được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC giúp hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Cụ thể là:

Danh mục hệ thống sổ kế toán theo thông tư 200

STT	Tên sổ	Ký hiệu	Nhật ký chung	Nhật ký- Sổ Cái	Chứng từ ghi sổ	Nhật ký- Chứng từ
1	Nhật ký – Sổ Cái	S01-DN	–	x	–	–
2	Chứng từ ghi sổ	S02a-DN	–	–	x	–
3	Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ	S02b-DN	–	–	x	–
4	Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ)	S02c1-DN S02c2-DN	–	–	x	–
5	Sổ Nhật ký chung	S03a-DN	x	–	–	–
6	Sổ Nhật ký thu tiền	S03a1-DN	x	–	–	–
7	Sổ Nhật ký chi tiền	S03a2-DN	x	–	–	–
8	Sổ Nhật ký mua hàng	S03a3-DN	x	–	–	–
9	Sổ Nhật ký bán hàng	S03a4-DN	x	–	–	–
10	Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung)	S03b-DN	x	–	–	–
11	Nhật ký- Chứng từ, các loại Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê	S04-DN	–	–	–	x
12	Số Cái (dùng cho hình thức Nhật ký-Chứng từ)	S05-DN	–	–	–	x
13	Bảng cân đối số phát sinh	S06-DN	x	–	x	–
14	Sổ quỹ tiền mặt	S07-DN	x	x	x	–
15	Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt	S07a-DN	x	x	x	–
16	Sổ tiền gửi ngân hàng	S08-DN	x	x	x	x
17	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S10-DN	x	x	x	x
18	Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S11-DN	x	x	x	x
19	Thẻ kho (Sổ kho)	S12-DN	x	x	x	x
20	Sổ tài sản cố định	S21-DN	x	x	x	x
21	Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng	S22-DN	x	x	x	x
22	Thẻ Tài sản cố định	S23-DN	x	x	x	x
23	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)	S31-DN	x	x	x	x
24	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ	S32-DN	x	x	x	x
25	Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ	S33-DN	x	x	x	x
26	Sổ chi tiết tiền vay	S34-DN	x	x	x	x
27	Sổ chi tiết bán hàng	S35-DN	x	x	x	x
28	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	S36-DN	x	x	x	x
29	Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ	S37-DN	x	x	x	x
30	Sổ chi tiết  các tài khoản	S38-DN	x	x	x	x
31	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S41a-DN	x	x	x	x
32	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên kết	S41b-DN	x	x	x	x
33	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S42a-DN	x	x	x	x
34	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết	S42b-DN	x	x	x	x
35	Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu	S43-DN	x	x	x	x
36	Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ	S44-DN	x	x	x	x
37	Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán	S45-DN	x	x	x	x
38	Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh	S51-DN	x	x	x	x
39	Sổ chi phí đầu tư xây dựng	S52-DN	x	x	x	x
40	Sổ theo dõi thuế GTGT	S61-DN	x	x	x	x
41	Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại	S62-DN	x	x	x	x
42	Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm	S63-DN	x	x	x	x

Với những thông tin mà Thiên Luật Phát vừa chia sẻ chắc hẳn đã giúp bạn hiểu được phần nào về sổ sách kế toán là gì? Và có bao nhiêu loại. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Website: https://thienluatphat.vn/
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM